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以SIPM/PLM为平台打造大型科研院所综合业务管理系统

上海电气集团股份有限公司中央研究院科研管理系统案例介绍

一、项目背景:

上海电气集团股份有限公司中央研究院(以下简称“中央研究院”)2004年9月成立,是上海电气集团股份有限公司(以下简称“上海电气”)的科技创新体系核心,以“成为集团技术转型的引领者、前瞻性产业的培育者、产业发展的支持者”为主要发展定位,以价值化、产业化为导向,以能力建设为主线,科研项目为依托,管理创新为支撑,重点研发集团产业和科技发展中迫切需要解决的前瞻性技术、共性技术和关键技术。多年来,中央研究院从科研创新向前瞻性创新成果转化、新产业种子培育不断延伸,在智慧能源、智能制造、数字化技术、医疗康复机器人、环保等多领域均取得突破,承担国家及上海市重点科技项目70余项,申请专利300余项。科研成果曾荣获中国机械工业科学技术奖、上海市科技进步奖、中国国际工博会创新奖、优秀发明奖等20余项科研奖项;被授予“国家认定企业技术中心”、“上海市认定企业技术中心”;荣获“上海市五一劳动奖状”、“上海市模范职工之家”、“上海市青年五四奖章集体”等称号;连续多年蝉联“上海市文明单位”,获评“全国机械行业文明单位”、“全国机械工业先进集体”等称号。

中央研究院已形成科技管理能力、共性科技服务能力、新技术研发能力等三大能力,拥有多个研发部门和科研管理部门,孵化成立多家创业公司。

二、系统定位:

中央研究院科研管理系统以打造创新、敏捷、智能、高效的新一代科研管理服务平台为目标,全面取代或集成当前分散的、非系统性的信息管理系统。整个实施从深度上依循研发成熟度,从广度上依循按阶段的模块化推进方法。

科研管理系统一期重点完成科研项目生命周期管理,实现了业务流、财务流、数据流的融会贯通,保障科研相关业务通过系统顺利开展。

• 科研管理模块重点完成了项目立项-执行-验收生命周期管理及科研相关业务、经费预决算、价值链等内容;

• 产品管理模块重点完成了产品、零部件、BOM及图文档管理,建立了基本的标准及编码体系,实现了产品管理从无到有的跨越,为研究院产品管理更加规范化和专业化打下了基础;

• 系统集成及开发维护方面,主要完成了对现有科研业务流程的迁移,开发了项目管理相关报表,掌握了系统维护、配置、基本二次开发技术及问题处理能力,形成了系统运维及二次开发能力。

三、系统架构:

整个系统从前端应用、后端引擎、数据层、基础设施层勾绘出完整的上海电气中央研究院信息化管理架构。

 

四、系统实现:

包括项目过程管理、全面预决算管理、科研业务管理、价值链管理、管理业务管理、产品数据管理、知识管理等

1、 项目过程管理——立项:项目从预立项申报开始,经过项目建议(提报)、立项评审(专业评、分组评、专家评)完成立项管理。

2、 项目过程管理——计划:从计划书编制到审批、评审至WBS分解管理。

3、 项目过程管理——执行:以WBS任务为核心的执行管理,包括变更和分析。

4、 项目过程管理——里程碑:自动生成里程碑清单,建立里程碑评审管理过程。

5、 项目过程管理——验收:自动生成验收鉴定表,通过验收坚定流程,完成项目验收,并对项目进行决算处理,验收鉴定后,项目进行结题管理。

6、 全面预决算管理:建立全面的研发经费预决算管理,从计划费用开始,进行经费申请、经费支出、计提、到按月、季、年的决算管理,将原来的手工蓝卡台账管理全面线上化,形成了以电子蓝卡为控制中枢的真正精密细致,有效控制的财务管理。

然后以电子蓝卡为中枢进行业务经费使用的精准控制:

7、 科研业务管理:将科研过程里涉及到的全部场景业务表单化、流程化、线上化,实现真正意义上无纸化业务管理,比如合同、采购、外协,甚至包括培训、出差、请假等真正的全套。



8、 价值链、管理业务等其他管理:鉴于SIPM/PLM平台的所展现出来的强大管理水平和构架能力,研究院不仅对科研业务进行了管理,还对非科研业务进行了全面线上化管理,诸如管理费用、知识产权、实验设施、甚至用章、借款、搬运等线上化,其精细化程度和全面程度叹为观止,完整体现了全公司的全部管理业务。

       

9、 产品和知识库管理:完成了从产品、BOM构建、物料明细、图纸、技术文件、知识库的全部科研产品数据管理(限于保密性,不截图展示)。

 

 

上海电气中央研究院选择与思普软件合作,利用SIPM/PLM平台为研究院量身打造了一套符合研究院所科研综合管理的信息化系统,为上海电气中央研究院的当下和未来所创立的“创新、敏捷、智能、高效”的新一代科研管理服务平台目标迈出了实质性的一大步。