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浙江亚太机电股份有限公司有限公司运用SIPM/PLM实现项目管理信息化、标准化

项目背景

浙江亚太机电股份有限公司为亚太机电集团有限公司的控股子公司,与2009年8月28日在深交所上市。公司致力于开发、制造、销售整套汽车制动系统,是国家重点高新技术企业,中国汽车零部件制动器行业的龙头企业,国内率先研发、制造汽车ABS的大型专业化汽车零部件供应商,设有国家认定的企业技术中心,国家级实验室,院士工作站和博士后工作站。

在信息化建设过程中,于2011年引进了SIPM/PLM管理系统,完成了研发管理的实施并上线正式应用。2013年对原系统进行了升级。2015年,根据企业业务发展需要又增加了项目管理功能模块,使项目管理与产品研发管理有机结合起来。

目前浙江亚太正处于良好的业务成长期,在产品研发、设计管理的基础上迫切需要对整个过程进行全面信息化和标准化管理,使研发部门与其它业务部门业务的关联实现信息化、标准化管理,并达到一定程度的智能化——用项目管理的方式实现。

浙江亚太项目管理现状剖析

浙江亚太有独立的专业化的项目管理团队,专门负责项目的规划、运行、协调、控制、总结、移交等工作。

目前常态化的同时在运行的项目一般在二百个左右,项目比较多,这是其一,其二是项目大部分为产品研发设计类,遵循APQP流程策划要求,而亚太的部门和岗位细分很到位,项目运行过程的各环节控制设置得很细致,况且,亚太方面对质量管理体系理解得较深,执行得很到位。其三,项目管理部门人手相对较少,因项目涉及的部门、岗位较多,资源分散且不容易集中,其四,由于上述一、二、三的现状及原因,使项目管理人员的工作负荷非常大,管理效果却很难达到公司要求的目标。

项目管理部按产品类型分为不同的产品组,分别负责不同的产品项目,工作量差异明显,目前的考核方式因缺乏必要的数据且统计比较困难而合理性不足。

产品项目中的试验验证部分情况复杂,项目对于其它部门业务,这部分控制力较弱,且目前尚无更有效的方法。

从公司层面来看,很多事务性工作比较复杂,通过日常的管理要求执行效果不理想,按目前的项目管理方式会占用较多的资源,但没有更多的资源可用,且效率也成问题。

梳理项目类型和流程、规范项目输出

在本次PLM系统的项目管理模块实施过程中对上述问题采用了针对性措施:

1、 分析亚太项目管理的各要素,制定了项目管理的合理解决方案,通过PLM软件个性化开发优化了项目管理的信息化:

2、 思普专家协助亚太PLM项目组详细梳理了整个APQP业务流程,在PLM系统中制定了不同产品研发设计类型的项目模板,使APQP流程固化。

3、 分析梳理了APQP流程中设计试验验证部分内容,将此内容单独设立为项目,作为APQP主项目的从属项目管理,细化管理过程,明确职责,规范交付物。

4、 分析了一些事务性工作的类型和内容及流程,确定了基本的项目策划类型和运行控制方法,运用PLM系统的项目管理功能进行管控。

5、 扩展PLM系统的项目管理功能,增加项目问题、临时任务等管理功能,使项目的一些其它工作内容也能得到有效管控。

6、 除一般的项目监控工具外增加设计试验类项目的监控工具,减少项目工程师的工作负荷,提高管理效率。

7、 明确项目计划的实施要点,规范项目输出。

8、 详细的项目统计分析和准确的绩效数据管理:

实现项目管理信息化、标准化

经过PLM系统管项目管理模块的建设,目前系统运行稳定,已进入深入推广应用期:

1、 重新梳理并固化APQP流程,产品研发管理过程和控制过程更清晰

2、 将PLM系统作为信息化工具,使产品研发过程与项目管理全程关联,管理方法更合理,方式更明确。

3、 项目交付物在PLM平台上按模板要求提交,暨保证了及时性和规范性,也彻底解决了原来的资料完整性问题

4、 项目的变更在系统中完整记录并可随时导出,保证了项目历程的可追溯性。

5、 PLM信息化系统可有效提供项目监控、项目数据统计、绩效管理等方法和手段。

6、 PLM提供的平台使工程师对各自业务管理过程更清晰,提高了管理能力和水平。